Microsoft Excel adalah Software yang Wajib Dikuasai oleh Perencana dan Pelaksana Proyek Sipil
Microsoft Excel (Ms-Excel) adalah Software yang digunakan untuk Membuat dan Menyajikan Data dalam bentuk Tabel. Baik Data yang memiliki Kalkulasi (Perhitungan) atau Tidak. Bahkan Data tersebut selanjutnya bisa dibuat dalam bentuk Grafik, sehingga menjadi lebih Informatif.
A. Ms-Excel pada Kegiatan Perencanaan
Dalam Perencanaan sebuah Konstruksi Sipil, seperti Rumah, Gedung, Jalan, Jembatan, Bendungan, Saluran Drainase, dan sebagainya, Ms-Excel digunakan untuk membuat Perhitungan Biaya Awalnya, yang biasa dikenal dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB).
Produk RAB ini dibuat untuk mengetahui Berapa Biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan Pekerjaan tersebut, dengan mengacu kepada Gambar Kerja yang telah dibuat sebelumnya oleh Perencana Gambar Kerja.
Ms-Excel memiliki semua Fitur yang dibutuhkan dalam Kegiatan Perhitungan RAB ini. Dilengkapi dengan berbagai Formula (Rumus) yang memudahkan Proses Perhitungan, sehingga Pekerjaan Perhitungan dapat dilakukan dengan Cepat dan Akurat.
B. Ms-Excel pada Kegiatan Pelaksanaan
1. Pada saat Pelaksanaan Pekerjaan
Sejak dimulainya Pelaksanaan Pekerjaan sebuah Konstruksi, harus dilakukan juga kegiatan Administrasi dan Foto Dokumentasi, sampai Pekerjaan Konstruksi ini selesai.
Setidaknya ada 5 Jenis Dokumen yang harus dibuat pada saat ini, yaitu :
- Laporan Material (Bahan) Masuk.
- Daftar Hadir Pekerja.
- Laporan Kemajuan (Progress) Mingguan / Bulanan.
- Laporan Item Pekerjaan yang mengalami Revisi (apabila terjadi).
- Foto Dokumentasi terhadap masing-masing Pekerjaan (yang tercantum pada RAB).
Catatan :
Tindakan Revisi terhadap sebuah Item Pekerjaan, sebelumnya Harus mendapatkan Ijin dari Pihak yang berkompeten.
2. Pada saat Pekerjaan telah Selesai
Setelah Pekerjaan Konstruksi selesai dilaksanakan, harus dilakukan lagi kegiatan Administrasi sebagai kelengkapan Berkas-nya. Setidaknya ada 2 Jenis Laporan lagi yang sering dibuat pada saat ini, yaitu :
- Gambar As Built Drawing, yaitu Gambar yang Sesuai dengan Pelaksanaan di Lapangan, (apabila terjadi Perbedaan dengan Gambar Kerja).
- Rekapitulasi Pekerjaan Akhir yang dilakukan, dan membandingkannya dengan Pekerjaan Awal yang semula direncanakan (apabila terjadi Perbedaan). Dokumen ini biasa disebut dengan dokumen CCO (Contract Change Order).
Dari semua Dokumen yang telah Penulis paparkan diatas, hanya 1 produk yang tidak bisa dibuat dengan Ms-Excel, yaitu Gambar As Built Drawing. Sedangkan selebihnya familiar dibuat dengan Software Ms-Excel.
Inilah yang menyebabkan Ms-Excel menurut Penulis Wajib Dikuasai oleh Perencana dan Pelaksana pada Kegiatan Proyek Sipil.
Semoga Artikel ini berguna, silahkan Share..
Untuk terus mengikuti Update Artikel pada Blog ini, silahkan klik tombol Like pada Facebook Page kami dibawah ini. Terima kasih..
Share Artikel :
Facebook Page :
Komentar :
